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看板:它是什么以及它如何幫助實驗室用品的庫存管理?

看板,或“看板系統(tǒng)”是一種計劃方法,旨在管理每個階段的工作流程生產(chǎn),以最大限度地提高效率、生產(chǎn)力和易于操作性??窗逑到y(tǒng)使用一種分類方法,旨在減少低效率和過量庫存,以實現(xiàn)精益生產(chǎn)。

什么是看板?

如果您曾經(jīng)按緊迫性組織每周任務并在完成后將其選中,或者在辦公室的彩色便箋上列出您的待辦事項 - 您可能已經(jīng)應用了看板方法使用的相同原則.

看板系統(tǒng)由豐田工程師開發(fā),用于提高早期豐田工廠的制造產(chǎn)量。員工將使用物理標牌來控制生產(chǎn)過程的每個步驟,這些標牌將指示每個階段需要什么,以及需要補充多少庫存??窗逑到y(tǒng)發(fā)展成為提高生產(chǎn)系統(tǒng)效率的一種特別有效的方法。隨著該技術的應用越來越廣泛,它被汽車行業(yè)所采用,并在軟件開發(fā)、原始設備制造商和供應行業(yè)等地方實施。

看板方法依賴于六個核心實踐:

1:可視化

2:限制在制品(WIP)

3:管理流程

4:明確政策

5:實施反饋循環(huán)

6:合作改進/實驗發(fā)展

看板方法可以在實驗室供應庫存調(diào)度系統(tǒng)中實施,該系統(tǒng)僅在生產(chǎn)過程中需要時通知公司庫存實驗室用品。就像超市提供貨架以保持庫存新鮮并根據(jù)需要循環(huán)一樣,看板系統(tǒng)存在于具有相同目標的實驗室供應行業(yè)等地方。

它對精益醫(yī)療設備和電子產(chǎn)品制造有何幫助?

看板在減少浪費和優(yōu)化生產(chǎn)力的方式上類似于精益制造。它的核心是減少任何額外的時間或產(chǎn)品,以最大限度地提高效率。在為醫(yī)療器械提供產(chǎn)品時,看板系統(tǒng)的精確性可以最大限度地減少浪費和錯誤。精益制造使用看板方法在需要根據(jù)使用/需要補充庫存時發(fā)出信號。這允許將庫存水平保持在盡可能低的水平。對于使用醫(yī)療設備或電子產(chǎn)品等產(chǎn)品的制造商而言,這樣做的直接好處是它使庫存保持在低水平,從而降低了成本和產(chǎn)品缺陷的風險。產(chǎn)品在庫存中的時間越長,該醫(yī)療設備或電子設備出現(xiàn)缺陷或無法使用的可能性就越大。此外,過多的庫存會增加存儲成本并使生產(chǎn)復雜化。

看板系統(tǒng)的優(yōu)勢

看板的獨特之處在于它始終將庫存與消耗相匹配。當產(chǎn)品被消費時,供應商會收到生產(chǎn)信號??窗鍖Φ蛶齑娌扇〉臉O簡主義方法使公司能夠減少總體存儲,從而通過自費降低存儲材料的成本以及維護物理倉庫空間的成本。

看板系統(tǒng)的吸引力在于,實踐背后的方法可以以不同的方式執(zhí)行,并根據(jù)需要針對運營量身定制。任何公司都可以使用各種看板方法中的一種來補充庫存。例如,較小規(guī)模的實驗室供應運營公司可以使用生產(chǎn)車間的看板系統(tǒng)來補充庫存,通過使用標志、卡片或標簽箱來通知某些產(chǎn)品的重新訂購。看板系統(tǒng)也可以通過流程圖和圖形應用,其中步驟橫向劃分,每個訂單在完成時通過行移動,以最大限度地減少生產(chǎn)鏈中的瓶頸。對于更大規(guī)模的運營,可以按照看板方法對數(shù)字跟蹤系統(tǒng)進行建模,以無縫管理大量供應訂單的流動。

使用看板系統(tǒng)如何幫助實驗室?guī)齑嫜a充?

當供應鏈的所有組件相互通信時,看板系統(tǒng)也非常有效。使用客戶需求來確定對庫存和產(chǎn)品的需求而不是預測可以節(jié)省時間和金錢。在實驗室?guī)齑嫜a貨中,公司可以使用供應商管理庫存 (VMI) 系統(tǒng),密切跟蹤庫存需求,并提前通知供應商,使公司不會缺貨。這個過程可以在受看板啟發(fā)的數(shù)字系統(tǒng)中自動化,以管理供應鏈并在庫存耗盡時發(fā)出補貨訂單的信號,以確保始終有足夠的庫存可用。

實驗室和醫(yī)療機構的庫存補充無法承受生產(chǎn)線的缺口或供應錯誤。從事Covid-19應對工作的醫(yī)療保健和 PPE公司是一個典型的例子,說明了為什么主動和及時的管理對于功能性生產(chǎn)過程至關重要。PPE 和手套、面罩和棉簽等材料對于 Covid-19 測試站點等場所的日常運營至關重要。簡化和有效的實驗室供應管理允許在底層無縫進行操作。